To niezaprzeczalny fakt, że do zrobienia jest cała masa spraw, których trzeba dopilnować, kiedy startujemy z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej. Lista rzeczy do ogarnięcia jest tak olbrzymia, że należałoby jej poświęcić kilka dobrych stron i raczej nie czas teraz na to, aby je wszystkie tu opisywać. Jednym z głównych kroków, jest organizacja przestrzeni, w której nasza działalność ma się mieścić. Sprawa ta tyczy się zlokalizowania, ale i samego budynku czy pomieszczenia, w którym będziemy wykonywać swoją działalność. W niektórych sytuacjach, kwestia lokalizacji jest sprawą niemalże nieistotną, jednakże jeżeli ktoś często przyjmuje klientów i chciałby mieć do nich swobodny dostęp, położenie biura ma wielkie znaczenie. Jeżeli chodzi o standard pomieszczeń, ich rozmieszczenie, tu wszystko zależy od tego, czego nam potrzeba. Jeżeli często przyjmujemy klientów, dobrze byłoby pomyśleć o takim gabinecie w firmowej przestrzeni, który będzie ciekawie (od strony reprezentacyjnej) sprawdzał się wtedy, gdy będziemy przyjmować interesantów, kontrahentów lub potencjalnych przyszłych klientów.
Zdarza się i tak, że biuro w tradycyjnej formie, jest całkowicie zbędne, bo na przykład ktoś ma pracę w terenie lub specyfika jego pracy wymaga nieustannego przemieszczania się po obszarze danego miasta, a nawet całego kraju.
Pewnego rodzaju innowacją w kontekście biur, która jest dostępna na polskim rynku i zdobywa wciąż powiększające się grono miłośników, jest tzw. wirtualne biuro. Firmy, dostarczające tego typu rozwiązania, biorą na siebie zorganizowanie adresu siedziby, mogą również doglądać kwestii związanych z korespondencją. Cała reszta, stanowi tak naprawdę wynik indywidualnych ustaleń, jeśli chodzi o zakres czy charakter współpracy z organizatorami naszego wirtualnego biura. W sytuacji gdy rozważamy takie rzeczy, należy bardzo poważnie zastanowić się nad tym, co jest dla nas najlepsze w kontekście opłacalności i jak właściwie chcemy organizować swoją codzienną pracę. Coś co sprawdza się w przypadku jednej branży, może być totalną klapą w innej. Poza tym, istnieje tutaj również kwestia różnic indywidualnych, jeśli chodzi o podejście do wykonywania danych obowiązków, a także umiejętność zarządzania czasem oraz sprawy zadaniowe, które dotyczą naszej firmy. Są branże i sfery rynkowe, które absolutnie nie mogą obejść się bez przyjmowania klientów w sposób tradycyjny. Uwarunkowania tego typu, mogą dla przykładu tyczyć się sklepów fabrycznych, zakładów produkcyjnych, a także całej masy innych miejsc. W dzisiejszym biznesie, nierzadko przenikają się innowacyjne rozwiązania, z dobrze sprawdzonymi, znanymi już na rynku elementami. Wynajęcie biura tudzież zakup lokalu, to z jednej strony duże obciążenie finansowe, z drugiej, większy wpływ na komfort pracy i pracowników. Wirtualny odpowiednik to natomiast oszczędności czasowe i pieniężne, bo zdejmuje z barków dużą ilość formalnych kwestii. To, jaką decyzję ostatecznie podejmiemy, jest uzależnione wyłącznie od nas. Warto jednak, przed finalną decyzją, przemyśleć wszystko od od początku do końca, by potem nie pluć sobie w brodę i nie marnować czasu na zmianę sytuacji w trybie ekspresowym, to może być bardzo męczące i pociągnąć za sobą szereg nieprzyjemnych rzeczy.